Si necesitas recuperar la documentación técnica de un vehículo, la clave no es solo pedir un duplicado, sino identificar qué tipo de ficha tienes. En España, el duplicado de la ficha técnica electrónica o eITV se tramita por un canal distinto al de la ficha antigua en papel verde. Por eso, antes de iniciar cualquier gestión conviene distinguir bien el documento y el motivo de la solicitud.
La respuesta práctica es esta: si el vehículo tiene eITV, el duplicado se solicita a través de la DGT por los canales habilitados para ese trámite; si conserva la ficha técnica antigua en papel, el duplicado corresponde a una estación ITV. Esta diferencia evita errores y retrasos, pero recuerda que los requisitos, tasas y canales pueden cambiar, así que conviene comprobar siempre la información oficial antes de presentar la solicitud.
Qué es el duplicado de la ficha técnica electrónica
El duplicado de la ficha técnica electrónica es el trámite que permite volver a disponer de la documentación técnica de un vehículo cuando se ha perdido, sustraído o deteriorado. La DGT lo recoge como un procedimiento específico para la eITV, distinto de otros duplicados de documentación del vehículo y distinto también del permiso de circulación. El Reglamento General de Vehículos contempla precisamente los supuestos de extravío, sustracción o deterioro para este tipo de gestiones. [1][2] [1] [2]
La idea importante es que no todo vehículo sigue el mismo circuito documental. En los modelos más actuales la información técnica se gestiona electrónicamente, mientras que en los vehículos con tarjeta antigua en papel verde el duplicado no se pide en la DGT, sino en la estación ITV. Esa diferencia es la que determina dónde debes ir y qué tipo de justificante o actuación te van a pedir en cada caso. [1][3] [1] [3]
- Sirve para reponer la documentación técnica cuando se ha extraviado, robado o dañado.
- No debe confundirse con el duplicado del permiso de circulación.
- El canal cambia según si la ficha es eITV o es la antigua tarjeta en papel.
Cuándo corresponde pedirlo y cómo saber si es tu caso
Lo primero es revisar qué documento tienes ahora mismo. Si tu vehículo dispone de ficha técnica electrónica, el trámite de duplicado está pensado para recuperar esa documentación en los casos habituales de pérdida, robo o deterioro. Si, en cambio, conservas una tarjeta ITV antigua de color verde, la propia DGT indica que el duplicado se gestiona exclusivamente en una estación ITV. Esa distinción es la base del procedimiento y evita tramitarlo por la vía incorrecta. [1][5] [1] [5]
También conviene separar este trámite de otras situaciones que no son un simple duplicado. Si el problema no es solo que falte la documentación, sino que existen datos desactualizados, reformas no anotadas u otra incidencia administrativa, puede que el expediente requiera una actuación distinta. En esos casos, lo prudente es revisar el supuesto concreto en la información oficial antes de presentar la solicitud, porque no siempre una incidencia documental se resuelve con un duplicado básico. [2][5] [2] [5]
- Comprueba si tu ficha es electrónica o en papel verde.
- Revisa si el problema es pérdida, robo o deterioro.
- Si hay datos o reformas pendientes, puede no ser solo un duplicado.
Quién puede solicitarlo y qué canales admite la DGT
La DGT indica que la eITV puede solicitarla el titular del vehículo, una tercera persona que acredite la propiedad o una persona autorizada. Esto es útil cuando el propietario no puede acudir personalmente o cuando la gestión la realiza una compraventa, una gestoría o un representante. En cualquier caso, la acreditación de la legitimación para pedir el duplicado es parte esencial del trámite y debe revisarse en la sede electrónica antes de iniciar la solicitud. [1][2] [1] [2]
En cuanto al canal, la sede de la DGT señala que el duplicado de la ficha técnica electrónica puede hacerse por vías online, por registro electrónico y también a través de la app miDGT, entre otros medios habilitados. El artículo oficial del trámite remite además al listado de estaciones ITV autorizadas y aclara que el circuito cambia según el tipo de ficha. Por eso, antes de desplazarte, conviene confirmar el canal correcto para tu caso concreto. [1][4] [1] [4]
- Puede pedirlo el titular del vehículo.
- También puede hacerlo quien acredite la propiedad.
- La gestión puede realizarla una persona autorizada, según el caso.
- La DGT ofrece canales digitales y también registro electrónico.
Dónde se pide si la ficha es antigua en papel verde
Si la documentación técnica del vehículo sigue siendo la tarjeta ITV antigua en papel verde, el duplicado no se tramita en la DGT. La propia sede electrónica de la DGT diferencia expresamente este supuesto y remite a las estaciones ITV. En otras palabras: no hay que confundir el duplicado de la eITV con el de la tarjeta tradicional, porque el organismo competente no es el mismo. [1][4] [1] [4]
Esto es importante porque la ITV no solo tiene una función de inspección periódica, sino también de gestión documental en determinados casos. La normativa de inspección técnica de vehículos regula este ámbito y la DGT mantiene un listado de estaciones autorizadas. Si tu ficha es antigua, el paso correcto es localizar una estación ITV que tramite este supuesto y comprobar allí si necesitas cita, documentación adicional o alguna verificación previa. [3][4] [3] [4]
- La ficha antigua en papel verde se duplica en la ITV, no en la DGT.
- No todas las estaciones gestionan exactamente igual este trámite.
- Antes de ir, confirma si exigen cita o algún documento adicional.
Qué tasa y comprobaciones conviene revisar antes de presentar la solicitud
La DGT publica para este trámite una tasa específica de duplicado de la eITV. Como ocurre con cualquier tasa administrativa, su importe y su vigencia deben comprobarse siempre antes de pagar o presentar la solicitud, porque la información oficial puede actualizarse. Por eso, aunque la DGT refleje una cuantía concreta en su ficha de trámite, lo recomendable es verificarla en el momento exacto de la gestión. [1] [1]
Antes de iniciar el duplicado, conviene hacer una revisión breve del expediente del vehículo. Comprueba que la documentación identificativa coincide, que el vehículo no arrastra una incidencia distinta y que el canal elegido es el adecuado para tu tipo de ficha. En trámites documentales, un error de canal suele alargar la gestión más que el propio procedimiento, así que dedicar unos minutos a esta comprobación puede evitar una visita innecesaria. La información oficial de la DGT y del BOE debe prevalecer siempre sobre cualquier resumen orientativo. [2][3][5] [2] [3]
- La tasa debe verificarse justo antes de tramitar el expediente.
- Comprueba que el canal coincide con el tipo de ficha técnica.
- Revisa la información oficial si el vehículo tiene otras incidencias documentales.
Preguntas frecuentes
¿El duplicado de la ficha técnica electrónica se pide en la DGT o en la ITV?
Depende del tipo de ficha que tenga el vehículo. Si es eITV, la DGT ofrece un trámite específico por canales habilitados. Si la ficha es la antigua en papel verde, el duplicado se solicita en una estación ITV. Conviene comprobar siempre el caso concreto antes de iniciar la gestión.
¿Quién puede solicitar el duplicado de la eITV?
La DGT indica que puede solicitarlo el titular del vehículo, una tercera persona que acredite la propiedad o una persona autorizada. La forma de acreditar esa legitimación debe revisarse en la sede electrónica antes de presentar la solicitud, porque los requisitos pueden variar según el canal.
¿Qué hago si no sé si tengo ficha electrónica o ficha antigua?
La forma más segura es revisar el documento del vehículo. Si ves una tarjeta ITV antigua en papel verde, el duplicado se tramita en la ITV. Si el vehículo ya funciona con eITV, el trámite corresponde a la DGT. Si hay dudas, consulta la ficha oficial del trámite antes de desplazarte.